Automatizar processos em seu site pode ser uma maneira eficaz de economizar tempo e aumentar a eficiência. Neste guia, vamos explorar como você pode usar o Sure Triggers para integrar formulários do WordPress com o Google Sheets, facilitando a gestão de dados e a comunicação.
O Sure Triggers é uma ferramenta poderosa que permite criar automações e integrações de forma simples. Você pode enviar dados de formulários para o Google Sheets, notificações via WhatsApp e muito mais. Vamos aprender como fazer isso passo a passo.
Passo 1: Entendendo o Sure Triggers
O Sure Triggers é uma plataforma que facilita a automação de tarefas entre diferentes aplicativos. Com ele, você pode conectar seu site WordPress a serviços como Google Drive, Slack, Mailchimp e muito mais. A melhor parte? Você pode começar de graça, com até 1000 tarefas por mês.
Se você precisa de funcionalidades mais avançadas, há planos pagos a partir de R$9 por mês, que oferecem mais flexibilidade e opções.
Passo 2: Criando uma conta no Sure Triggers
Para começar a usar o Sure Triggers, você precisa criar uma conta. Acesse o site do Sure Triggers e clique em “Cadastrar”. Preencha as informações solicitadas e confirme seu e-mail. Após a confirmação, faça login na sua conta.
Passo 3: Preparando seu formulário no WordPress
Antes de integrar com o Google Sheets, você precisa ter um formulário em seu site WordPress. Neste exemplo, usaremos o JetForm Builder. Crie um novo formulário e adicione os campos necessários, como nome, e-mail e observações.
Após criar o formulário, vá até as configurações e adicione uma nova ação chamada “Call Webhook”. Isso permitirá que o formulário envie dados para o Sure Triggers.
Passo 4: Criando um novo workflow no Sure Triggers
Agora que seu formulário está configurado, volte ao painel do Sure Triggers. Clique em “Create Workflow” para iniciar um novo workflow. Você pode escolher criar do zero ou usar uma inteligência artificial para facilitar o processo.
Dê um nome ao seu workflow, como “Google Sheets – Catálogo”, e clique em “Criar”.
Passo 5: Adicionando um Trigger ao Workflow
Após criar o workflow, você precisará adicionar um Trigger. Clique em “Adicionar Trigger” e selecione “Webhook”. O Sure Triggers irá gerar um URL de webhook que você precisará copiar.
Volte ao seu formulário WordPress e cole o URL do webhook na ação “Call Webhook”. Certifique-se de que esta ação esteja na primeira posição das notificações do formulário.
Passo 6: Testando o Webhook
Com o webhook configurado, agora é hora de testar. Preencha o formulário no seu site e envie os dados. Se tudo estiver correto, você verá os dados sendo recebidos no painel do Sure Triggers.
Isso confirma que o webhook está funcionando corretamente e que os dados estão sendo enviados para a plataforma.
Passo 7: Conectando o Google Sheets ao Workflow
Agora que o webhook está funcionando, precisamos conectar o Google Sheets. No painel do Sure Triggers, clique em “Adicionar ação” e procure por “Google Sheets”. Selecione a opção “Adicionar nova linha”.
Você precisará conectar sua conta do Google. Clique em “Create New Connection” e siga as instruções para autorizar o Sure Triggers a acessar sua conta do Google.
Passo 8: Configurando a planilha no Google Sheets
Depois de conectar sua conta do Google, você precisará escolher a planilha onde os dados do formulário serão enviados. Selecione a planilha correta e a aba que você deseja usar (geralmente “Página 1”).
O Sure Triggers irá ler automaticamente as colunas da sua planilha. Agora, você pode mapear os campos do formulário com as colunas da planilha. Por exemplo, o campo “Nome” do formulário deve ser mapeado para a coluna “Nome” na planilha.
Passo 9: Testando a integração com o Google Sheets
Após mapear os campos, é hora de testar a integração. Clique em “Testar ação” no painel do Sure Triggers. Isso enviará um teste de dados para sua planilha. Verifique se os dados aparecem corretamente na planilha do Google Sheets.
Se tudo estiver funcionando bem, você verá os dados do formulário registrados na planilha.
Passo 10: Publicando o Workflow
Se você está satisfeito com a configuração e os testes, agora é hora de publicar seu workflow. Clique em “Salvar” e ative o workflow. A partir deste momento, todos os dados enviados pelo formulário serão automaticamente registrados na sua planilha do Google Sheets.
Parabéns! Você agora configurou uma automação eficaz utilizando o Sure Triggers, integrando seu formulário do WordPress com o Google Sheets.
Considerações Finais
O Sure Triggers é uma ferramenta poderosa que pode ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho e automatizar processos repetitivos. Explore suas funcionalidades e veja como ele pode transformar a forma como você gerencia dados e comunicações em seu site.
Se você gostou deste tutorial, não se esqueça de compartilhar e deixar seu feedback. A automação é o futuro, e com o Sure Triggers, você está um passo à frente!
